เทคนิคจัดการเวลา จัดลำดับความสำคัญ

เรามาลองฝึกตั้งคำถามในชีวิตของตัวเองกัน

“ทำไมเวลา⏱มันน้อยอย่างงี้

เปลี่ยนเป็น >> เราจะจัดการเวลา⏰อย่างไรให้ดีที่สุด”

ผู้สำเร็จ = มีเป้าหมาย + บริหารเวลา

การบริหารเวลาในแต่ละวัน = สิ่งที่ต้องทำ + ลำดับความสำคัญ

1. Resting : พักผ่อนให้เพียงพอ
     เพื่อเริ่มต้นวันใหม่ด้วยความสดใส พร้อมรับสิ่งดีๆ
.
2. Keeping a To-Do List : ลิสต์รายการ
     เขียนออกมาทั้งหมดว่ามีอะไรต้องทำบ้าง
.
3.Prioritizing : จัดลำดับความสำคัญ
จัดลำดับความสำคัญ ลงในตาราง 4 ช่อง
- เริ่มทำงานที่สำคัญที่ 1 ให้เสร็จก่อน
- ลงมือทำรายกายต่อไป
- งานที่ทำแล้วขีดออก
.
4. Scheduling : กำหนดเวลา
     การกำหนดเส้นตายจะช่วยให้คุณเกิดประสิทธิภาพในการทำงานที่ดีและรวดเร็วขึ้น ตรงกันข้ามหากคุณไม่มีการกำหนดเส้นตายเลย คุณก็จะปล่อยให้งานนั้นบานปลายทำงานไม่เสร็จสิ้น อีกทั้งเมื่อถึงเวลาที่จะส่งมอบงาน คุณจะต้องทำงานจนหามรุ่งหามค่ำแทบจะไม่ได้หลับนอน ฉะนั้นการกำหนดเส้นตายจึงเป็นการเพิ่มแรงจูงใจในการทำงานที่ดีวิธีหนึ่ง
.
5. Delegation : กระจายงาน
     ส่งมอบงานไปยังบุคคลที่เหมาะสมและสามารถสร้างโอกาสในการสร้างสรรค์ผลงาน หรือ พัฒนาฝีมือการทำงานให้คล่องแคล่วยิ่งขึ้น

งานที่สำคัญมากและเร่งด่วนที่สุดควรทำในช่วงเวลาเช้าเป็นงานชิ้นแรกเพราะจะใช้พลังงานและกำลังสติปัญญาสูง
.
หลังจากนั้นจึงค่อยลดลำดับความสำคัญลงไป
.
ส่วนงานในตอนบ่ายควรจะเป็นงานที่ไม่เร่งด่วน
.
และงานที่ไม่สำคัญนักก็มอบหมายให้ผู้อื่นทำแทนได้ จะสามารถทำงานได้สำเร็จในแต่ละวันมากขึ้น